يحصل المراجع طلب المعادلة من الاستعلامات أو الموقع الإلكتروني للوزارة.
.يتم تسليم الطلب لمكتب استلام الطلبات بعد تعبئته حسب الأصول وإرفاق الوثائق المطلوبة كما هو وارد اعلاه.
يقوم مكتب استلام الطلبات بتدقيق الطلب والتأكد من استكمال الوثائق المطلوبة كما هو وارد اعلاه.
يقوم مكتب استلام الطلبات بتوجيه المراجع إلى قسم الاعتراف لتأكيد الاعتراف بالمؤسسة العلمية قبل دفع رسوم طلب المعادلة.
 في حال كانت المؤسسة التعليمية معترف بها يقوم المراجع بالعودة الى موظف الاستلام للتوقيع على الملف ومن ثم يدفع رسوم طلب المعادلة لدى أمين الصندوق/ مديرية الاعتراف بالجامعات ومعادلة الشهادات غير الأردنية

 يستلم المراجع الوصل المالي ) زهري + أبيض( بعد دفع الرسوم المقررة.

 يسلم المراجع الوصل ذو اللون الزهري لمكتب استلام الطلبات لإرفاقه مع طلب
المعادلة ويحتفظ بالإيصال ذو اللون الأبيض لتقديمه عند استلام المعادلة.
 يقوم موظفو المديرية بما يلي:
- ارشفة طلب المعادلة
- ادخال بيانات الطلب على النظام الالكتروني للمعادلة
- تجهيز المعاملات وإعداد المراسلات اللازمة بالبريد الإلكتروني والعادي.
- اعداد التوصيات وترحيلها على النظام الالكتروني للعرض امام اللجنة
- عرض المعاملات على لجنة المعادلة
- عند إقرار المعادلة يتم تدقيق القرارات من قبل رئي القسم وأمين السر.
- طباعة وثائق المعادلة وتوقيعها وتجليدها.
- إرسال الوثائق الجاهزة إلى مكتب التسليم.
- إرسال رسالة نصية للمراجع بموعد مراجعة مكتب تسليم الوثائق
.
يقوم المراجع بمراجعة مكتب تسليم وثائق المعادلة في الوزارة في التاريخ المجدد
.
يبرز المراجع الوصل ذو اللون الأبيض )في حال فقدانه يبرز الهوية
151012 معادلة الشهادات العلمية غير الأردنية
يوقع المراجع على استلام الوثيقة )في سجل الاستلام والتسليم
يتم تسليم المراجع وثيقة المعادلة
.
في حال عدم إقرار المعادلة يتم إبلاغ  المراجع من قبل امين السر

أولا: الوثائق المشتركة المطلوبة لمعادلة جميع الدرجات العلمية
 صورة شخصية حديثة متماثلة )عدد 6( قياس 4
 صورة مصدقة عن كشف علامات شهادة الثانوية العامة الأردنية أو ما يعادلها )من مديرية إدارة الامتحانات والاختبارات/ جبل اللويبدة(.
 إبراز جوازات السفر الأصلية التي استخدمها الطالب أثناء فترة إقامته في بلد الدراسة، وتصوير الصفحات التي تحتوي على المعلومات الشخصية والرقم الوطني للأردنيين إضافة إلى الصفحات التي يوجد بها أختام وتواريخ الدخول إلى بلد الدراسة. وفي حال عدم توفر جوازات السفر الأصلية يمكن إحضار كشف من )مديرية الإقامة والحدود( يبين تواريخ الدخول والخروج.
 تعبئة أنموذج إثبات إقامة الطالب في بلد الدراسة من جوازات سفر الطالب.
 إذا كانت الدراسة بغير اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية، فيجب على الطالب إحضار جميع الوثائق المطلوبة بلغة الدراسة، بالإضافة إلى ترجمة عنها باللغة العربية أو الإنجليزية.
صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن شهادة سنة اللغة )السنة التحضيرية( لخريجي دول الاتحاد السوفيتي سابقا، أو وثيقة تثبت اتقان لغة بلد الدراسة لخريجي الدول غير الناطقة باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
وكالة عدلية في حال التفويض.
ثانيا: الوثائق المطلوبة لمعادلة شهادة الدبلوم المتوسط:
صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن شهادة الدبلوم
المتوسط.

 صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن كشف المواد الدراسية أو الساعات المعتمدة لجميع السنوات أو الفصول الدراسية لشهادة الدبلوم المتوسط
معادلة الشهادات العلمية غير الأردنية
ثالثا: الوثائق المطلوبة لمعادلة شهادة البكالوريوس أو الدبلوم الجامعي )الدرجة الجامعية الأولى(
 صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن شهادة البكالوريوس أو الدبلوم الجامعي.
 صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن كشف المواد الدراسية أو الساعات المعتمدة لجميع السنوات أو الفصول الدراسية لشهادة البكالوريوس أو الدبلوم الجامعي.
رابعاً: الوثائق المطلوبة لمعادلة شهادة الماجستير )الدرجة الجامعية الثانية(/ الدبلوم العالي
صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن شهادة الماجستير/ الدبلوم العالي.
صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن كشف المواد الدراسية أو الساعات المعتمدة لجميع السنوات أو الفصول الدراسية لشهادة الماجستير/ الدبلوم العالي.
 صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن وثيقة تبين القسم الذي تخرج فيه الطالب وتخصصه، ومدة الدراسة في برنامج الماجستير/ الدبلوم العالي، ومدة الانتظام خلال فترة الدراسة في حال ان الجامعة تمنح شهادة الماجستير/ الدبلوم العالي. بطريقة البحث )الرسالة(.
 جميع ما ورد في البند ثالثاُ أو صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن وثيقة معادلة البكالوريوس أو الدبلوم الجامعي في حال كانت الدراسة في مؤسسة تعليم عال غير اردنية.
خامساً: الوثائق المطلوبة لمعادلة شهادة الدكتوراه )الدرجة الجامعية الثالثة(
صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن شهادة الدكتوراه.
 صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن كشف المواد الدراسية أو الساعات المعتمدة لجميع السنوات أو الفصول الدراسية لشهادة الدكتوراه.
 صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن وثيقة تبين القسم الذي تخرج فيه الطالب وتخصصه، ومدة الدراسة في برنامج الدكتوراه، ومدة الانتظام خلال فترة الدراسة في حال ان الجامعة تمنح شهادة الدكتوراه بطريقة البحث )الرسالة(.
 معادلة الشهادات العلمية غير الأردنية
 جميع ما ورد في البند الرابع أو صورة مصدقة )من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الأردنية( عن وثيقة معادلة الماجستير في حال كانت الدراسة في مؤسسة تعليم عال غير أردنية.